En el marco del Día Internacional de los Archivos, que se conmemora cada 9 de junio por iniciativa del Consejo Internacional de Archivos (ICA) desde el año 2007, el director de Planeamiento Urbano de la Municipalidad de Marcos Juárez, Germán Romagnoli, brindó detalles sobre el funcionamiento y la evolución del Archivo Municipal durante una entrevista en el programa Buen Día Ciudad de Radio Ciudad 103.1.

Romagnoli explicó que, a diferencia de años anteriores cuando la documentación municipal se encontraba dispersa en distintas dependencias y espacios de almacenamiento, actualmente todo el material se encuentra centralizado en un edificio ubicado sobre calle Alem, destinado exclusivamente al Archivo Municipal.

“Hace un tiempo se tomó la decisión de unificar toda la documentación en un espacio específico para su conservación. Antes era común encontrar archivos distribuidos en distintas áreas de la Municipalidad, incluso en lugares que no estaban preparados para esa función”, señaló.

El funcionario recordó que antiguamente parte de la documentación se almacenaba en sectores como el antiguo tanque de agua ubicado detrás del edificio municipal, sobre el callejón Primero de Mayo, además de distintas oficinas y dependencias donde los expedientes se conservaban de manera poco organizada.

Actualmente, el Archivo Municipal se encuentra sectorizado por áreas de gestión, permitiendo una mejor clasificación y acceso a la información. Cada dependencia municipal cuenta con espacios específicos para la conservación de sus documentos, entre ellas Economía, Salud, Recursos Humanos y otras áreas administrativas.

En paralelo, el municipio avanza en un proceso de digitalización de la documentación, con el objetivo de preservar la información y facilitar futuras consultas. Sin embargo, Romagnoli explicó que no todos los documentos presentan el mismo grado de complejidad para ser digitalizados.

“Una hoja tamaño A4 puede escanearse de manera sencilla, mientras que documentos como planos requieren equipamiento especial y más tiempo de procesamiento. Lo importante es que se continúa avanzando en la digitalización sin dejar de preservar el soporte papel”, indicó.

Asimismo, destacó que la conservación documental se realiza respetando los plazos legales establecidos. Existen docum

entos administrativos que deben conservarse durante cinco o diez años antes de poder ser destruidos, mientras que aquellos considerados de valor histórico permanecen resguardados por tiempo indefinido.

En ese sentido, aclaró que ordenanzas, decretos y demás normativa municipal cuentan con un sistema de resguardo particular, tanto en formato papel como digital, bajo la órbita de la Coordinación Administrativa del municipio.

Consultado sobre la importancia del archivo para la comunidad, Romagnoli remarcó que la documentación pública no solo posee valor administrativo y legal, sino también histórico y cultural, ya que permite reconstruir la memoria institucional de la ciudad.

Además, destacó que la preservación de la información en la era digital plantea nuevos desafíos vinculados a la seguridad informática y al resguardo de los datos frente a posibles pérdidas o ataques informáticos.

Finalmente, explicó que el Archivo Municipal continúa siendo una herramienta de consulta para organismos, profesionales e investigadores que necesiten acceder a documentación histórica o administrativa, y recordó que el área depende de Asesoría Letrada de la Municipalidad.

La conmemoración del Día Internacional de los Archivos invita justamente a reflexionar sobre la importancia de conservar los documentos que forman parte de la historia de las instituciones y de la comunidad, garantizando que las futuras generaciones puedan acceder a esa memoria colectiva.